Cotizacion ERP · Alfa CCTV LC | Ramos Comercial Group
Ramos Comercial Group
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Cotización COT-2026-ACC-001
Propuesta preparada para
Alfa CCTV Distributor · Security & Networking Solutions

Un solo sistema para vender, controlar el inventario y administrar todo Alfa CCTV.

Deje de trabajar con herramientas sueltas. Implementamos una plataforma ERP donde el punto de venta, el inventario, el personal, la tienda en línea y la contabilidad hablan entre sí en tiempo real.

EmpresaAlfa CCTV LC
Dirección11022 Harry Hines Blvd, Suite 150, Dallas, TX
Preparado porJosé Ramos · Ramos Comercial Group
Fecha de emisión18 de agosto de 2026
El problema real

Cuando cada área usa su propio programa, el negocio pierde dinero sin darse cuenta.

Así se ve la operación hoy comparada con la operación integrada:

HOY · HERRAMIENTAS SUELTAS Ventas / POS Excel inventario Tienda online Asistencia Contabilidad ✕✕ ✕✕ ✕ Doble captura · datos que no cuadran · información tardía CON EL ERP · TODO CONECTADO PLATAFORMA ÚNICA POS Inventario E-commerce Personal Contabilidad Un solo dato · una sola verdad · en tiempo real

Figura 1. De cinco herramientas desconectadas a una sola plataforma.

El inventario nunca cuadra

Se vende una cámara en mostrador y otra en línea. Nadie sabe cuántas quedan hasta el conteo físico.

Ventas en línea desconectadas

Los pedidos web se pasan a mano al sistema. Se duplican, se pierden y se entregan tarde.

Contabilidad siempre atrasada

Los números llegan semanas después. Se toman decisiones con información vieja.

Sin control del personal

Entradas, salidas y horas en papel o Excel. Difícil de auditar y fácil de manipular.

La solución

Cinco sistemas. Una sola plataforma. Una sola base de datos.

Todo lo que Alfa CCTV necesita para operar, integrado desde el primer día. Sin conectores frágiles, sin exportar e importar archivos, sin pagar cinco suscripciones distintas.

🧾

Punto de venta (POS)

  • Venta rápida en mostrador con lector de código de barras
  • Cotizaciones y facturas desde la misma pantalla
  • Múltiples formas de pago y corte de caja por turno
  • Historial de compras por cliente
📦

Inventario y almacén

  • Existencias en tiempo real por producto y ubicación
  • Control por número de serie para cámaras, DVR y NVR
  • Alertas de mínimos y sugerencia de reorden
  • Entradas, salidas, traspasos y ajustes con trazabilidad
👥

Personal y asistencia

  • Registro de entrada y salida de empleados
  • Reporte de horas trabajadas y retardos
  • Expediente digital de cada colaborador
  • Permisos y accesos por rol dentro del sistema
🛒

Tienda en línea (E-commerce)

  • Catálogo publicado desde el mismo inventario
  • Cada venta web descuenta existencias al instante
  • Pedidos que caen directo al sistema de ventas
  • Precios y promociones sincronizados con el POS
📊

Administrativo y contable

  • Cuentas por cobrar y por pagar
  • Ingresos, egresos y flujo de efectivo
  • Estado de resultados y reportes financieros
  • Información lista para su contador
🔐

Control y visibilidad

  • Tablero de indicadores del negocio en tiempo real
  • Acceso desde computadora, tableta o celular
  • Bitácora de quién hizo cada movimiento
  • Respaldos automáticos en la nube
Cómo se conecta todo

Una venta, un solo flujo automático.

Lo que hoy toca capturar tres o cuatro veces, después de la implementación ocurre solo:

1 · VENTA Mostrador o tienda en línea 2 · INVENTARIO Descuenta al instante 3 · ALMACÉN Surtido y entrega 4 · CONTABILIDAD Registro automático 5 · REPORTE Utilidad real del día Cero captura doble · cero archivos de Excel entre departamentos

Figura 2. Recorrido de una venta dentro de la plataforma.

Inversión · Parte 1 de 2

Licenciamiento de la plataforma

La licencia es por usuario y puede contratar las que necesite: no hay mínimo ni máximo. Puede empezar con las indispensables y agregar más conforme crezca el equipo.

Plan mensual

$38.90 USD

por licencia / por mes

  • Acceso completo a todos los módulos
  • Actualizaciones incluidas
  • Soporte técnico de la plataforma
  • Sin permanencia forzosa
  • Agregue o quite licencias cuando lo necesite
Recomendado · Ahorre 36%

Plan anual (12 meses)

$24.90 USD

por licencia / por mes · contratando el paquete de 12 meses

  • Todo lo del plan mensual
  • Precio congelado durante 12 meses
  • Prioridad en atención y soporte
  • Ahorro de $168 USD por cada licencia al año
Ejemplo: con 10 licencias, ahorra $1,680 USD el primer año.
Costo total de 12 meses según número de licencias (USD) Plan mensual Plan anual $0$2,500$5,000 $7,500$10,000 $2,334$1,494 $4,668$2,988 $7,002$4,482 $9,336$5,976 5 licencias10 licencias 15 licencias20 licencias ahorra $840ahorra $1,680 ahorra $2,520ahorra $3,360 Solo licenciamiento. No incluye la implementación única.

Figura 3. Cuánto cuesta el año completo en cada plan y cuánto se ahorra con el paquete de 12 meses.

LicenciasMensual ($38.90 c/u)Anual ($24.90 c/u) Total 12 meses (anual)Ahorro al año
5 usuarios$194.50 / mes$124.50 / mes$1,494.00$840.00
10 usuarios$389.00 / mes$249.00 / mes$2,988.00$1,680.00
15 usuarios$583.50 / mes$373.50 / mes$4,482.00$2,520.00
20 usuarios$778.00 / mes$498.00 / mes$5,976.00$3,360.00

Todos los precios en dólares americanos (USD). La cantidad de licencias la define Alfa CCTV; el precio por licencia se mantiene igual sin importar el volumen.

Opción A · Implementación completa

Opción A: todo el proyecto de una sola vez

Este es el trabajo que hace que el sistema realmente funcione para su negocio: configurarlo con sus productos, sus procesos y su gente. Se paga una sola vez.

Proyecto de implementación completa

Duración estimada: 30 a 60 días · 24 horas de capacitación incluidas

$8,500 USD · pago único
  • Configuración e instalación de la plataforma general
  • Puesta en marcha del punto de venta (POS)
  • Estructura y carga del catálogo de inventario
  • Configuración del control de entrada y salida de empleados
  • Montaje de la tienda en línea (e-commerce)
  • Integración del e-commerce con ventas e inventario
  • Configuración del módulo administrativo y contable
  • Migración y carga de su base de datos actual
  • Definición de roles, permisos y usuarios
  • Pruebas de operación con casos reales del negocio
  • 24 horas de entrenamiento al equipo (4 por módulo)
  • Acompañamiento durante el arranque

El plazo final (30 a 60 días) depende del volumen y del orden de la información que Alfa CCTV entregue para cargar al sistema. Entre más limpia y completa esté la base de datos, más rápido arranca la operación.

Opción B · Implementación por etapas

¿Prefiere avanzar por módulos? También se puede.

Si Alfa CCTV prefiere no arrancar con todo al mismo tiempo, implementamos módulo por módulo. Cada módulo se entrega como un proyecto cerrado: se configura, se carga su información, se prueba con operaciones reales y se capacita al personal que lo va a usar con 4 horas de entrenamiento por módulo. Al terminar, ese módulo queda operando y el equipo ya sabe manejarlo. Cuando decidan avanzar al siguiente, lo integramos sobre lo que ya está funcionando, sin volver a empezar y sin detener la operación.

Implementación y entrenamiento por módulo (USD) 1 · Plataforma base 2 · Punto de venta (POS) 3 · Inventario y almacén 4 · Personal y asistencia 5 · Tienda en línea 6 · Administrativo y contable $1,950$1,950$2,340 $1,170$2,340$1,300 10 a 12 días · 4 h capacitación7 a 10 días · 4 h capacitación8 a 12 días · 4 h 15 días · 4 h capacitación20 a 30 días · 4 h7 a 10 días · 4 h capacitación Cada módulo incluye configuración, carga de información, pruebas y 4 horas de capacitación

Figura 6. Inversión y tiempo de cada módulo implementado de forma independiente.

MóduloQué incluyeCapacitaciónDuraciónInversión
1. Plataforma base
Obligatorio · va primero
Instalación, estructura de la empresa, usuarios, roles, permisos y respaldos 4 horas10 a 12 días$1,950.00
2. Punto de venta (POS) Configuración de caja, formas de pago, cortes de turno, facturación y clientes 4 horas7 a 10 días$1,950.00
3. Inventario y almacén Carga de catálogo, números de serie, mínimos, entradas, salidas y traspasos 4 horas20 a 30 días$2,340.00
4. Personal y asistencia Registro de entradas y salidas, horas trabajadas y expediente digital 4 horas15 días$1,170.00
5. Tienda en línea Montaje del e-commerce e integración con inventario y ventas 4 horas20 a 30 días$2,340.00
6. Administrativo y contable Cuentas por cobrar y pagar, ingresos, egresos y reportes financieros 4 horas7 a 10 días$1,300.00
TOTAL 6 MÓDULOS Implementados uno por uno24 horas65 a 90 días$11,050.00
OPCIÓN A · Todo junto Los 6 módulos en un solo proyecto24 horas30 a 60 días$8,500.00
Contratando el proyecto completo desde el inicio, Alfa CCTV invierte $2,550 USD menos y tiene todo el sistema operando en 30 a 60 días en lugar de 65 a 90 días.

Ruta recomendada en 3 bloques

Si decide avanzar por partes, este es el orden que da resultados más rápido. Cada bloque deja el negocio funcionando por sí solo.

🚀

Bloque 1 · Núcleo del negocio

  • Módulo 1 · Plataforma base
  • Módulo 2 · Punto de venta (POS)
  • Módulo 3 · Inventario y almacén
  • Módulo 6 · Administrativo y contable
$7,540 USD

30 a 45 días · 16 horas de capacitación incluidas

👥

Bloque 2 · Control de personal

  • Módulo 4 · Personal y asistencia
$1,170 USD

15 días · 4 horas de capacitación incluidas

🌐

Bloque 3 · Venta en línea

  • Módulo 5 · Tienda en línea
$2,340 USD

20 a 30 días · 4 horas de capacitación incluidas

BloqueMódulos incluidosCapacitaciónDuraciónInversión
1 · Núcleo del negocioPlataforma base + POS + Inventario + Contable16 horas30 a 45 días$7,540.00
2 · Control de personalPersonal y asistencia4 horas15 días$1,170.00
3 · Venta en líneaTienda en línea (e-commerce)4 horas20 a 30 días$2,340.00
TOTAL POR ETAPASMismo alcance final24 horas65 a 90 días$11,050.00

Importante: el Módulo 1 (Plataforma base) es requisito para cualquier otro módulo, ya que es donde vive la información de la empresa. Cada módulo incluye 4 horas de capacitación para el personal que lo va a operar. El licenciamiento por usuario no cambia: son los mismos $38.90 mensuales o $24.90 en plan anual, sin importar cuántos módulos tenga activos.

Servicios adicionales

Horas extra de entrenamiento

Cada módulo incluye 4 horas de capacitación. Si Alfa CCTV necesita más tiempo de entrenamiento —personal nuevo, refuerzo para un área específica o sesiones de repaso después del arranque— se cotizan por hora.

Opcional

Hora adicional de entrenamiento

$150.00 USD

por hora · presencial o en línea

  • Capacitación sobre cualquier módulo ya implementado
  • Sesiones grupales o individuales
  • Refuerzo para personal de nuevo ingreso
  • Repaso posterior al arranque del sistema
  • Se agenda según disponibilidad del equipo

Cómo funciona

  • Las horas se solicitan en el momento que las necesiten, no hay que contratarlas por adelantado
  • Se pueden tomar en bloques o sesiones sueltas
  • Aplica para todos los módulos, estén en Opción A o por etapas
  • Se factura únicamente lo que se use
Sin mínimo de horas y sin vigencia: puede pedirlas al mes o al año de haber arrancado.

Las horas adicionales de entrenamiento no forman parte de la inversión de implementación ni del licenciamiento. Se cotizan y facturan por separado.

Plan de trabajo

Cuatro fases claras, sin sorpresas.

Usted siempre sabe en qué punto va el proyecto y qué se necesita de su lado.

Cronograma estimado · 8 semanas Sem 1Sem 2Sem 3Sem 4 Sem 5Sem 6Sem 7Sem 8 1 · Levantamiento 2 · Configuración y carga 3 · Integración y pruebas 4 · Entrenamiento y arranque Diagnóstico y estructura Catálogo, POS, e-commerce, contabilidad Conexión de módulos Capacitación El proyecto puede cerrarse en 30 días si la base de datos se entrega completa y ordenada desde la Fase 1.

Figura 4. Ruta de implementación por fases.

Resumen de inversión

Lo fuerte es el primer año. Después solo paga licencias.

Ejemplo de referencia con 10 licencias en plan anual. Ajustamos el número de licencias a lo que decida Alfa CCTV.

Inversión año 1 vs. año 2 (ejemplo con 10 licencias) Implementación (única) Licencias AÑO 1 $8,500 implementación $2,988 Total primer año: $11,488 USD AÑO 2 $2,988 Total segundo año: $2,988 USD · la inversión baja 74%

Figura 5. La implementación se paga una sola vez; a partir del año 2 solo continúa el licenciamiento.

Implementación, integración y entrenamiento
Pago único
$8,500.00
Licenciamiento — 10 usuarios × $24.90 × 12 meses
Paquete anual
$2,988.00
Inversión total primer año $11,488.00 USD

A partir del segundo año, la inversión es únicamente el licenciamiento. Precios en dólares americanos, no incluyen impuestos aplicables.

Empecemos por el levantamiento.

Agendemos una sesión de 30 minutos para revisar la operación de Alfa CCTV y definir cuántas licencias necesita realmente.

Esta cotización tiene una vigencia de 30 días a partir de la fecha de emisión.

Aceptación de la propuesta

Firme aquí y arrancamos.

Seleccione la opción que desea contratar, revise el resumen y firme. Al enviar, se genera automáticamente su documento de aprobación y su factura con enlace de pago.

1 · ¿Qué desea contratar?

2 · Licencias de usuario

3 · Horas extra de entrenamiento (opcional)

Cada módulo ya incluye 4 horas. Agregue solo si necesita entrenamiento adicional.

4 · Datos de quien autoriza

5 · Firma

Dibuje su firma con el dedo o el mouse dentro del recuadro.

✓ Propuesta aceptada

Comprobante de aprobación

Folio—
Empresa—
Autoriza—
Fecha y hora—
Contratado—
Licencias—
Total del proyecto—
Firma registrada Firma del cliente
Monto a pagar para iniciar —
Pagar ahora

Su factura también fue enviada por correo electrónico. Puede pagarla desde este botón o desde el enlace del correo.

Condiciones comerciales

Lo que necesita saber antes de firmar

Forma de pago

Implementación: 50% para iniciar el proyecto y 50% contra entrega y arranque. Licenciamiento: por adelantado según el plan elegido.

Vigencia

Precios válidos por 30 días a partir de la fecha de esta cotización.

Tiempo de entrega

De 30 a 60 días naturales, sujeto a la entrega oportuna de la información por parte del cliente.

Licencias

Sin cantidad mínima. Se pueden agregar licencias adicionales en cualquier momento al mismo precio del plan contratado.

Moneda e impuestos

Todos los montos están expresados en dólares americanos (USD) y no incluyen impuestos aplicables.

No incluye

Equipo de cómputo, lectores de código de barras, impresoras, internet, hosting de dominio propio ni desarrollos a la medida fuera del alcance descrito.

Aceptado por · Alfa CCTV LCNombre y firma
Por · Ramos Comercial GroupJosé Ramos — Fundador
Ramos Comercial Group

Ramos Comercial Group · Estrategia. Tecnología. Resultados.

[email protected]  ·  (214) 769-9373  ·  ramosia.co

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